Personal Data Protection Notice

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) sets out how Messrs Neo & Co collects, uses, and discloses your personal information obtained through your engagement of our services, or interactions with us, including visits to our website at [insert website]. This Notice is issued in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 and its related regulations (collectively referred to as “the PDPA”). By continuing to use or engage our services, access our website or communicate with us, you acknowledge and accept this Notice, including any subsequent amendments or updates made to this Notice and consent to the collection and use of your personal data for purposes as provided in this Notice including any subsequent amendments or updates made to this Notice. 

Collection of Personal Data

Personal data that we collect and process includes contact details, gender, occupation, banking details and any other information that may be relevant in order for us to provide our legal services and to share information that may be of interest to you. 

Reason for Personal Data Collection

Your personal data may be collected, stored and/or used (whether directly or indirectly) for the following purposes:

  1. provision of legal advice, representation and related legal services including disclosure to any co-counsel(s); 
  2. maintenance and upkeep of our internal client records, administrations and internal operations,
  3. meeting any legal or regulatory requirement relating to our services and to make disclosure  under the requirements of any applicable law, regulation, directive, guideline, by-law, code, circular, government authorities and/or court of competent jurisdiction;
  4. to make disclosure to our bank(s) in connection with any transaction(s) effected through our bank account including the disclosure and provision of contracts, agreements and other transaction documents in connection therewith to our bank(s);  
  5. to make disclosure to our accountants and auditors;
  6. to operate our website and information technology software (including the collection of  internet protocol address and cookies) including all internet related activities;
  7. enable us to contact you by email, regular postal mail and telecommunication means for the purposes of responding to your enquiries or to send you materials such as newsletter, updates, marketing material etc.; and
  8. for any other purpose that is incidental or ancillary or in furtherance to the above purposes.

We only process your personal data within Malaysia. Your personal data will not be transferred to any place outside Malaysia. We will retain your personal data for seven (7) years or until you cease to be our client, whichever is shorter, subject to any applicable laws or regulations that may require a longer retention period. 

Rights of Access and Correction

If you, at any time, wish to:

  1. correct or update your personal data; 
  2. access your personal data which we process and keep with us; or
  3. withdraw your consent for us to collect, use and/or disclose your personal data;

please do not hesitate to contact us at info@neolegals.com.

In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Notice is issued in the national and English languages. In the event of any discrepancies between the said versions, the English version shall apply and prevail. 

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menetapkan cara Tetuan Neo & Co mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi anda yang diperoleh melalui penggunaan perkhidmatan kami oleh anda, atau interaksi dengan kami, termasuk lawatan ke laman web kami di [masukkan laman web]. Notis ini dikeluarkan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan peraturan-peraturan yang berkaitan (secara kolektifnya dirujuk sebagai “PDPA”). Dengan terus menggunakan atau memperoleh perkhidmatan kami, mengakses laman web kami atau berkomunikasi dengan kami, anda mengakui dan menerima Notis ini, termasuk sebarang pindaan atau kemas kini lanjut yang dibuat kepada Notis ini dan bersetuju dengan pengumpulan dan penggunaan data peribadi anda untuk tujuan seperti yang diperuntukkan dalam Notis ini termasuk sebarang pindaan atau kemas kini berikutnya yang dibuat kepada Notis ini. 

Pengumpulan Data Peribadi

Data peribadi yang kami kumpulkan dan proses termasuk maklumat hubungan, jantina, pekerjaan, butiran perbankan dan sebarang maklumat lain yang mungkin relevan untuk kami menyediakan perkhidmatan undang-undang kami dan berkongsi maklumat yang mungkin menarik minat anda. 

Alasan Pengumpulan Data Peribadi

Data peribadi anda boleh dikumpulkan, disimpan dan/atau digunakan (sama ada secara langsung atau tidak langsung) untuk tujuan berikut:

  1. penyediaan nasihat undang-undang, perwakilan dan perkhidmatan undang-undang yang berkaitan termasuk pendedahan kepada mana-mana kaunsel bersama; 
  2. penyelenggaraan dan pemeliharaan rekod pelanggan dalaman kami, pentadbiran dan operasi dalaman,
  3. memenuhi sebarang keperluan undang-undang atau peraturan yang berkaitan dengan perkhidmatan kami dan untuk membuat pendedahan di bawah mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, garis panduan, undang-undang kecil, kod, pekeliling, pihak berkuasa kerajaan dan/atau mahkamah yang mempunyai bidang kuasa yang kompeten;
  4. untuk membuat pendedahan kepada bank kami berhubung dengan sebarang transaksi yang dilakukan melalui akaun bank kami termasuk pendedahan dan penyediaan kontrak, perjanjian dan dokumen transaksi lain yang berkaitan dengannya kepada bank kami;  
  5. untuk membuat pendedahan kepada akauntan dan juruaudit kami;
  6. untuk mengendalikan laman web dan perisian teknologi maklumat kami (termasuk pengumpulan alamat protokol internet dan cookie) termasuk semua aktiviti berkaitan internet;
  7. membolehkan kami menghubungi anda melalui e-mel, pos biasa dan cara telekomunikasi untuk tujuan menjawab pertanyaan anda atau untuk menghantar bahan kepada anda seperti surat berita, kemas kini, bahan pemasaran dan lain-lain; dan
  8. untuk apa-apa tujuan lain yang berhubungan atau sampingan atau untuk meneruskan tujuan di atas.

Kami hanya memproses data peribadi anda di Malaysia. Data peribadi anda tidak akan dipindahkan ke mana-mana tempat di luar Malaysia. Kami akan mengekalkan data peribadi anda selama tujuh (7) tahun atau sehingga anda berhenti menjadi pelanggan kami, yang mana lebih pendek, tertakluk kepada mana-mana undang-undang atau peraturan yang berkenaan yang mungkin memerlukan tempoh pengekalan yang lebih lama. 

Hak Akses dan Pembetulan

Jika anda, pada bila-bila masa, ingin:

  1. membetulkan atau mengemas kini data peribadi anda; 
  2. mengakses data peribadi anda yang kami proses dan simpan; atau
  3. menarik balik persetujuan anda untuk kami mengumpul, menggunakan dan/atau mendedahkan data peribadi anda;

sila menghubungi kami di info@neolegals.com. 

Selaras dengan Seksyen 7(3) PDPA, Notis ini dikeluarkan dalam bahasa kebangsaan dan Inggeris. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi-versi yang dinyatakan terdahulu, versi bahasa Inggeris akan terpakai dan diguna pakai.